Opdateret 1. januar 2023
Forventninger, håndtering af data, regler om anvendelse af fotografier m.m.
For at leve op til reglerne om håndtering af persondata jf. persondataforordningen (GDPR) – herunder fotografering af mennesker – vil jeg hermed oplyse dig om hvordan jeg anvender og opbevarer dine billeder og dine personoplysninger.
Ved fotograferingen bliver filerne gemt på to SD-kort for at være så sikker som mulig på at der ikke sker noget i selve fotoopgaven. Derefter indlæses de på computer, og slettes fra SD-kortene. Så længe jeg arbejder med billederne, er de opbevaret lokalt på min computer med en kopi i en cloud-løsning. Når billederne er færdigredigeret, bliver de sendt til dig via WeTransfer, hvor de vil ligge i 30 dage, så du har mulighed for at downloade dem. Herefter vil de blive slettet fra WeTransfer. Jeg udleverer kun færdigredigerede billeder i filtypen jpg.
Når jeg har sendt billederne til dig, bliver de herefter gemt på en ekstern harddisc og i en krypteret Cloudløsning (pt. anvender jeg Onlime), hvor jeg vil opbevare dem i mindst et år, så du mod et mindre gebyr kan få dem tilsendt igen, hvis dine downloadede billeder skulle være bortkommet. Hvis du ønsker at jeg opbevarer billederne i længere tid, vil det kunne lade sig gøre mod betaling.
I det tilfælde, at alle de digitale filer går tabt, bliver stjålet eller ødelagt, inklusiv, men ikke begrænset til kamerafejl, fejl på SD kort, harddiskfejl, mm. vil der ikke kunne kræves erstatning, men alle indbetalinger vil naturligvis blive tilbagebetalt. I tilfælde af at en del af billederne går tabt, vil der blive udregnet et procentvist tab. og denne andel vil blive trukket fra den oprindelige pris. Der vil ikke kunne kræves yderligere erstatning.
I tilfælde af at jeg ikke kan møde op og fuldføre aftalen som aftalt, fx pga. en skade, sygdom, ulykke, trafikale problemer eller lignende, vil jeg gøre alt for at finde en afløser.
I tilfælde af at en afløser ikke kan findes, vil der ikke kunne kræves erstatning. I vil blive tilbudt en ny tid, såfremt det ikke er et bryllup eller andre begivenheder, som ikke kan flyttes, men kan det ikke lade sig gøre, vil alle betalinger blive returneret.
Depositum indbetales ved booking af aftalen. Aflyses aftalen senere end 3 uger (for bryllupper og konfirmationer) og en uge for øvrige aftaler, tilbagebetales depositummet ikke. Hvis aftalen kan flyttes til en anden dag, følger depositummet med.
Fotografen – jeg – har ophavsretten til billederne, men du har brugsret, begrænset til fx din egen private hjemmeside, Facebook, Instagram og lign. Du må også få billederne printet til eget brug og til brug som gaver og lignende. Billederne må ikke efterredigeres, beskæres eller blive tilføjet filtre, ligesom de heller ikke må benyttes til kommercielle formål, dvs. at de ikke må sælges videre eller bruges til reklameformål, til virksomheder eller på anden vis udover dit eget private brug.
Efter fotograferingen aftales hvilke billeder jeg evt. må benytte på min hjemmeside og sociale medier, for at kunne vise mit arbejde frem til gavn for kommende kunder.
Såfremt du har spørgsmål til ovenstående er du meget velkommen til at ringe eller skrive til mig.